Livesändning gör det möjligt att låta fler ta del av ett event, möte eller en konferens utan att alla deltagare behöver befinna sig på samma plats. För företag och organisationer kan streaming därför vara ett sätt att kombinera ett fysiskt arrangemang med en digital publik. Det ställer samtidigt krav på att teknik, produktion och distribution fungerar tillsammans. När livesändningen hanteras som en sammanhängande produktion kan arrangören fokusera på innehållet och deltagarna, medan den tekniska lösningen ser till att sändningen når fram till publiken.

Streaming som en del av företagets event

Företaget hillergren.live erbjuder streamingtjänster och livesändning för företag, organisationer och kommuner i Stockholm, Malmö och övriga Skåne. Tjänsten omfattar både livestreaming-utrustning och produktion och kan användas för bland annat event, möten, bolagsstämmor och konferenser. Upplägget kan anpassas efter arrangemangets storlek och de krav som finns på den aktuella sändningen.

En livesändning kan vara relevant när alla som ska ta del av ett arrangemang inte kan eller behöver vara på samma plats. Det kan finnas geografiska begränsningar eller andra omständigheter som gör att en del av publiken deltar på distans. Genom att streama arrangemanget får även dessa deltagare möjlighet att följa innehållet medan det pågår.

Det innebär samtidigt att presentationen behöver fungera för två typer av publik. De som befinner sig i lokalen tar del av arrangemanget på plats, medan den digitala publiken är beroende av ljud, bild och den tekniska distributionen. En livesändning behöver därför planeras med den digitala upplevelsen som en del av själva eventet och inte som ett separat tillägg i efterhand.

Hillergren Live arbetar med både mindre möten och större konferenser och evenemang. Det gör att streaminglösningen kan anpassas efter sammanhanget i stället för att samma tekniska upplägg används vid varje produktion. Ett mindre företagsmöte kan ha helt andra förutsättningar än en större konferens med fler deltagare och ett mer omfattande program.

Samma princip gäller för själva innehållet. En bolagsstämma, konferens eller annan företagssändning kan ha olika behov när det gäller hur publiken ska följa arrangemanget och hur den ska kunna delta. Genom att utgå från det specifika eventet går det att planera tekniken och produktionen efter de faktiska förutsättningarna.

Teknik och produktion behöver fungera tillsammans

En professionell livesändning bygger inte enbart på att en kamera kan skicka en bild över internet. För att produktionen ska fungera behöver flera tekniska delar samverka. Utrustningen ska vara anpassad efter arrangemanget samtidigt som den personal som arbetar med produktionen behöver kunna hantera sändningen genom hela eventet.

Hillergren Live beskriver sin utrustning som anpassad för produktioner av olika storlek och arbetar med utbildad personal för att genomföra streamingproduktionen. Företaget kan ta hand om både teknik och planering samt den efterföljande produktionen och distributionen. Det innebär att flera delar av livesändningen kan samlas inom samma upplägg.

För arrangören kan det vara betydelsefullt eftersom tekniska frågor annars kan behöva hanteras parallellt med innehållet i eventet. När streamingproduktionen planeras och genomförs som en helhet blir ansvarsfördelningen tydligare. De som står bakom eventet kan koncentrera sig på presentationer, talare och deltagare medan produktionsteamet hanterar själva sändningen.

Planeringen är därför en viktig del redan före sändningsstart. Vilken typ av event som ska genomföras, hur stor publiken är och vilka behov som finns påverkar hur produktionen bör utformas. Hillergren Live erbjuder skräddarsydda lösningar där tekniken och produktionen anpassas efter kundens specifika behov och krav.

Det är särskilt relevant eftersom livesändningar kan se mycket olika ut. Ett digitalt möte är inte samma typ av produktion som en större konferens. Även om båda använder streaming behöver den tekniska lösningen utformas utifrån respektive arrangemang.

När teknik, planering, produktion och distribution hanteras tillsammans skapas också en tydligare kedja från det som händer i lokalen till det som den digitala tittaren ser. Det minskar antalet separata delar som arrangören själv behöver samordna och gör streaming till en integrerad del av eventet.

Livesändning gör det möjligt att nå en större publik

En av de tydliga fördelarna med livestreaming är möjligheten att göra ett arrangemang tillgängligt för fler än dem som kan närvara fysiskt. Ett företag kan exempelvis hålla ett event på en bestämd plats samtidigt som andra deltagare följer det digitalt. På så sätt behöver publikens geografiska placering inte begränsa vilka som kan ta del av innehållet.

Det kan vara aktuellt vid konferenser där deltagare finns på flera orter, men också vid möten och bolagsstämmor där en del av publiken inte befinner sig i samma lokal. Livesändningen fungerar då som en förlängning av det fysiska arrangemanget.

Streaming kan även minska behovet av resor och den logistik som följer med att samla samtliga deltagare på en enda plats. Det betyder inte att det fysiska eventet behöver försvinna. I stället kan det kombineras med en digital möjlighet att delta, vilket ger arrangören ytterligare ett sätt att distribuera innehållet.

Ett annat användningsområde är dokumentation. Hillergren Live lyfter möjligheten att dokumentera arrangemanget för framtiden som en av fördelarna med livesändning. Innehållet behöver därmed inte enbart ha ett värde under själva sändningstillfället, utan kan också bevaras för senare användning.

En digital publik kan dessutom ges möjlighet att interagera under sändningen. Exempelvis kan frågor och svar hanteras genom chattfunktioner. På det sättet behöver distansdeltagaren inte enbart vara en passiv tittare, utan kan beroende på det valda upplägget få möjlighet att delta i arrangemanget även på distans.

Hur den möjligheten ska användas behöver anpassas efter eventets karaktär. Alla livesändningar har inte samma behov av interaktion, men när frågor eller kommentarer är en viktig del av arrangemanget kan digitala funktioner byggas in i upplevelsen.

Från planering till distribution av livesändningen

För att en livesändning ska fungera som en naturlig del av ett event behöver produktionen planeras från början till slut. Det räcker inte att enbart tänka på själva sändningsögonblicket. Tekniken ska väljas och förberedas, produktionen ska genomföras och innehållet ska distribueras så att publiken kan ta del av det.

Hillergren Live erbjuder ett upplägg där dessa delar kan hanteras inom samma produktion. Företaget arbetar med planering, teknik, produktion och distribution och anpassar lösningen efter eventets specifika krav. Det kan ge en mer sammanhållen process än om arrangören behöver koordinera flera separata tekniska leverantörer.

Vilken omfattning som behövs beror på arrangemanget. Ett mindre digitalt möte kan kräva en enklare lösning, medan en större konferens kan innebära fler tekniska och produktionsmässiga behov. Utgångspunkten är därför inte att alla livesändningar ska produceras på samma sätt, utan att lösningen ska passa det event som faktiskt ska genomföras.

Det gäller även valet mellan ett helt digitalt och ett kombinerat upplägg. Hillergren Live arbetar med streaming och digitala möten men även med hybridkonferenser, videokonferenser och webbinarier. De olika formaten ger företag möjlighet att välja hur den fysiska och digitala publiken ska mötas beroende på syftet med arrangemanget.

Ett event kan exempelvis genomföras inför en publik på plats samtidigt som ytterligare deltagare följer programmet via livesändning. Ett annat arrangemang kan vara helt digitalt och bygga på att samtliga deltagare ansluter på distans. Tekniken blir i båda fallen en viktig förutsättning, men produktionsupplägget behöver anpassas efter formatet.

För företag och organisationer som vill använda livesändning är det därför värdefullt att börja med själva behovet. Vilken publik ska nås, vilken typ av event ska genomföras och hur ska deltagarna kunna ta del av innehållet? När de frågorna är tydliga går det att bygga en streamingproduktion där teknik och distribution stödjer eventet i stället för att styra det.

Med en sammanhållen lösning för planering, utrustning, produktion och distribution kan livesändningen bli en naturlig del av konferensen, mötet eller eventet. Det gör det möjligt att skapa ett arrangemang som både fungerar för deltagarna på plats och ger den digitala publiken möjlighet att följa innehållet på distans.